Instructie voor petitionarissen

Uit petitie.BE
Ga naar: navigatie, zoeken


Wilt u een petitie starten? De volgende instructies vindt u ook in de automatische emails die u krijgt als u een petitie start of daarin een wijziging aanbrengt, en als u inlogt in de website (via “Beheer uw petities” onderaan www.petitie.be). Voor uw gemak vindt u ze hieronder op een rij.

Lees ook de Help-pagina’s op http://handboek.petitie.be/wiki/Help.

Wordt uw vraag daardoor niet beantwoordt, contacteer dan de moderator op moderator@petitie.be.

Een nieuwe petitie starten

• Is dit uw eerste petitie? Klik dan rechtsboven op de homepage op “Start een petitie”.

• Heeft u al eens een petitie gestart en wilt u met dezelfde acccount (= emailadres) een nieuwe starten? Log dan eerst in en klik daarna op de homepage op “Start een petitie”. U kunt met een ander emailadres ook een nieuwe account aanmaken.

• Hou de “naam van de petitie” en de “korte beschrijving” kort en bondig. Deze verschijnen boven uw petitietekst en wanneer mensen uw petitie op b.v. Facebook delen.

• Een petitie heeft drie onderdelen: een beschrijving van wie u vertegenwoordigt ('Wij'), een opsomming van feiten die samen het probleem beschrijven ('constateren'), en een eis die u gerealiseerd wilt zien ('en verzoeken').

• Denk goed na over waar u hem wilt indienen. Het moet op het juiste bestuurlijke niveau. Wilt u hem richten aan de federale overheid, dan is de Kamer van Volksvertegenwoordigers meestal de beste plek. Zij zijn het meeste ingesteld op petities. Op EU-niveau is het Europees Parlement of de Europese Commissie de meest logische plek.

• Wilt u hem richten aan een overheid of andere organisatie die niet in de lijst staat, kies dan voor “Organisatie” > “Anders” en vraag de moderator via email (moderator@petitie.be) om handmatig een nieuwe organisatie in te voeren.

• U moet in de laatste stap op “Bewaren” klikken, of uw petitie komt niet in het systeem. Onthoud uw wachtwoord goed.

Uw nieuwe petitie bevestigen en ondertekenbaar maken

• Nadat u via het popupformulier “Start een petitie” een nieuwe petitietekst hebt ingegeven en op “Bewaren” heeft geklikt, ontvangt u automatisch een email met een bevestigingslink. (Als u die email niet kunt vinden, kijk dan eerst in uw spamfolder.) Klik op die link.

• Daarna moet u inloggen om uw petitie te controleren en voor te leggen aan de moderator voor goedkeuring. Dit doet u als volgt. Log in (via “Beheer uw petitie” onderaan de website) en klik op uw petitie. U ziet dan uw petitietekst en een aantal grijze tabbladen. Onder het tabblad “Inhoud” kunt u uw petitie nog verbeteren. Onder het tabblad “Vormgeving” kunt u bijvoorbeeld informatieve links of een foto aan uw petitie toevoegen.

• BELANGRIJK: Als u klaar bent, en de petitie wilt doorgeven aan de moderator, moet u onder het tabblad “Voortgang” de status “Ondertekenbaar maken” kiezen en op “Opslaan” klikken. Doet u dat niet, dan krijgt de moderator geen melding van uw nieuwe petitie.

• De moderator bekijkt nu uw petitie. Bij vragen neemt hij /zij contact met u op. Als uw petitie aan de spelregels voldoet en goedgekeurd wordt, dan krijgt u daarvan een automatische melding. Binnen 24 uur is de petitie dan voor iedereen zichtbaar en ondertekenbaar.

Veel ondertekeningen inzamelen

• Uw petitie is nu online en nu wilt u graag veel ondertekeningen inzamelen. Wij bieden u daarvoor tools en tips, maar u bent zelf verantwoordelijk voor het maken van “reclame”.

• U kunt onze factsheet downloaden met tips voor publiciteit via sociale media: log in via “Beheer uw petities” onderaan de site, open uw petitie en klik in de rechterkolom onder “Hoe krijg ik meer ondertekenaars voor mijn petitie?” op “Lees verder”. Daar kunt u ook ons persadressenbestand in Excel downloaden en een voorbeeld-persbericht.

• U kunt de korte URL (zichtbaar naast uw petitie op de publieke site) gebruiken om uw petitie te promoten via Facebook en Twitter, via radio en TV, via gesprekken, enzovoort.

• Ondertekenaars worden na de bevestiging van hun ondertekening emailadressen van vrienden invoeren die dan een automatische email krijgen met verzoek te tekenen. Ook kunnen ondertekenaars een petitie met één druk op de knop delen via hun sociale media. Hierdoor worden petities viraal verspreid.

De indiening van uw petitie

• Het onderstaande is alleen van toepassing op overheden; er zijn geen wettelijke regels voor petities gericht aan b.v. bedrijven, onderwijsinstellingen of openbaarvervoerbedrijven.

• Op alle niveaus – van het federale tot het gemeentelijke – geven de wetten in België het recht aan burgers om petities (de officiële term is “verzoekschrift”) in te dienen bij de overheden. Zij moeten deze in ontvangst nemen en beantwoorden.

• Verzoekschriften zijn vormvrij. Ze moeten meestal ook per papieren post worden ingediend en minimaal één officiele (met de hand geschreven) handtekening bevatten. Daarom kunt u bij Petitie.be een uitprintbare export maken van uw petitie/verzoekschrift met alle ondertekeningen: log in via “Beheer uw petities” onderaan de site, kies uw petitie, klik op het tabblad “Ondertekeningen” en daarna in de rechterkolom op “Export maken”. Print deze uit en vul met balpen uw adresgegevens en zet uw handtekening.

• Op provinciaal en gemeentelijk niveau is het soms mogelijk om uw petitie persoonlijk te overhandigen aan een politicus of ambtenaar. Op Vlaams en federaal niveau moet u uw petitie/verzoekschrift in principe via de papieren post insturen. Neem bij twijfel contact op met het overheidsorgaan.

• Als een ambtenaar of politicus beweert dat ondertekeningen via internet niet geldig zijn , wijs hem er hem dan op dat de wetten slechts vereisen dat een verzoekschrift slechts één handgeschreven handtekening nodig heeft (de uwe). Als u zelf tekent, voldoet u aan de wet. De rest is een politieke afweging: een politicus zal vooral kijken naar de mate van steun voor uw petitie.

• Wilt u meer regelgeving omtrent petities (verzoekschriften) in België weten, vraag dan ons complete overzicht van regelgeving op via moderator@petitie.be.